Beste Projektmanagement Software 2026

Vergleiche die besten Projektmanagement-Tools für dein Business. 8 Tools mit aktuellen Preisen, Funktionen und DSGVO-Prüfung.

Unsere Empfehlungen

Bester Gesamt
Notion Logo

Notion

4.6(459)

Notion ist ein All-in-One-Workspace, der Notizen, Datenbanken, Projektmanagement und Wikis in einer flexiblen Plattform vereint. Besonders beliebt bei Teams und Freelancern, die ihre gesamte Arbeit an einem Ort organisieren wollen.

ProjektmanagementDSGVOKostenloser Plan
ab 8 EUR/Mo.
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Bestes Preis-Leistung
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Trello

4.3(430)

Trello ist ein einfaches, Kanban-basiertes Projektmanagement-Tool von Atlassian. Ideal für Teams, die eine unkomplizierte Aufgabenverwaltung ohne steile Lernkurve suchen.

ProjektmanagementDSGVOKostenloser Plan
ab 5 EUR/Mo.
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ClickUp Logo

ClickUp

4.5(450)

ClickUp ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverwaltung, Docs, Whiteboards und Zeiterfassung in einem Tool vereint. Bekannt für seinen großen Funktionsumfang und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis.

ProjektmanagementDSGVOKostenloser Plan
ab 7 EUR/Mo.
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Asana Logo

Asana

4.4(440)

Asana ist ein etabliertes Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Bekannt für seine intuitive Oberfläche und starke Workflow-Automatisierungen.

ProjektmanagementDSGVOKostenloser Plan
ab 11 EUR/Mo.
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Monday.com Logo

Monday.com

4.4(440)

Monday.com ist eine visuell ansprechende Work-Management-Plattform mit starkem Fokus auf Anpassbarkeit. Bietet spezialisierte Produkte für Projektmanagement, CRM, Dev und Marketing.

ProjektmanagementDSGVOKostenloser Plan
ab 9 EUR/Mo.
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Basecamp Logo

Basecamp

4.1(409)

Basecamp ist ein unkompliziertes Projektmanagement-Tool, das auf Einfachheit setzt. Mit To-dos, Message Boards, Zeitplänen und Dateiablage bietet es alles Wesentliche ohne Ueberfrachtung.

ProjektmanagementDSGVO
ab 15 EUR/Mo.
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Wrike Logo

Wrike

4.2(420)

Wrike ist eine leistungsstarke Projektmanagement- und Collaboration-Plattform für mittlere und große Teams. Bietet umfangreiche Anpassungsoptionen, Automatisierungen und Berichtsfunktionen.

ProjektmanagementDSGVOKostenloser Plan
ab 10 EUR/Mo.
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Jira

4.3(430)

Jira von Atlassian ist das meistgenutzte Projektmanagement-Tool für Software-Entwicklungsteams. Mit Scrum- und Kanban-Boards, Sprint-Planung und Roadmaps ist es der Standard für agile Entwicklung.

ProjektmanagementDSGVOKostenloser Plan
ab 8.15 EUR/Mo.
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Projektmanagement Vergleiche

NotionClickUp
Notion vs ClickUp
NotionAsana
Notion vs Asana
NotionMonday.com
Notion vs Monday.com
NotionTrello
Notion vs Trello
NotionBasecamp
Notion vs Basecamp
NotionWrike
Notion vs Wrike
NotionJira
Notion vs Jira
ClickUpAsana
ClickUp vs Asana
ClickUpMonday.com
ClickUp vs Monday.com
ClickUpTrello
ClickUp vs Trello
ClickUpBasecamp
ClickUp vs Basecamp
ClickUpWrike
ClickUp vs Wrike
ClickUpJira
ClickUp vs Jira
AsanaMonday.com
Asana vs Monday.com
AsanaTrello
Asana vs Trello
AsanaBasecamp
Asana vs Basecamp
AsanaWrike
Asana vs Wrike
AsanaJira
Asana vs Jira
Monday.comTrello
Monday.com vs Trello
Monday.comBasecamp
Monday.com vs Basecamp
Monday.comWrike
Monday.com vs Wrike
Monday.comJira
Monday.com vs Jira
TrelloBasecamp
Trello vs Basecamp
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Trello vs Wrike
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Trello vs Jira
BasecampWrike
Basecamp vs Wrike
BasecampJira
Basecamp vs Jira
WrikeJira
Wrike vs Jira

Projektmanagement für...

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Worauf du bei Projektmanagement Software achten solltest

Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software hängt von mehreren Faktoren ab: Teamgröße, Budget, benötigte Funktionen und ob die Software DSGVO-konform sein muss.

  1. 1
    Preis-Leistungs-Verhältnis

    Vergleiche nicht nur den Einstiegspreis, sondern auch was in jedem Plan enthalten ist.

  2. 2
    Benutzerfreundlichkeit

    Ein Tool ist nur so gut wie die Akzeptanz im Team. Teste die kostenlose Version zuerst.

  3. 3
    Integrationen

    Prüfe, ob sich das Tool mit deinen bestehenden Werkzeugen verbinden lässt.

  4. 4
    DSGVO-Konformität

    Für deutsche Unternehmen ein Muss. Achte auf Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag.

  5. 5
    Skalierbarkeit

    Wächst das Tool mit deinem Unternehmen oder wird es bei mehr Nutzern unverhältnismäßig teuer?

Häufig gestellte Fragen

Welches Projektmanagement-Tool ist das beste für kleine Teams?
Für kleine Teams eignen sich Tools mit kostenlosen Plänen wie Trello oder Asana besonders gut. Entscheidend ist, dass das Tool einfach zu bedienen ist und alle Teammitglieder es tatsächlich nutzen.
Was kostet Projektmanagement Software?
Die meisten Tools bieten kostenlose Basispläne an. Bezahlte Pläne starten typischerweise bei 5 bis 15 EUR pro Nutzer und Monat.
Brauche ich als Freelancer ein Projektmanagement-Tool?
Ja, auch als Einzelperson hilft ein PM-Tool dabei, Aufgaben zu organisieren und Deadlines einzuhalten. Ein einfaches Kanban-Board reicht oft völlig aus.
Sind Projektmanagement-Tools DSGVO-konform?
Nicht alle. Achte darauf, dass der Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereitstellt und Daten idealerweise auf EU-Servern speichert. Deutsche und europäische Anbieter sind hier oft im Vorteil.
Kann ich Projektmanagement Software auch offline nutzen?
Die meisten Cloud-Tools benötigen eine Internetverbindung. Einige bieten eingeschränkte Offline-Funktionen an, die Änderungen beim nächsten Verbinden synchronisieren.